Status espalhado entre WhatsApp, papel e planilha
Uma fila única mostra onde cada OS está, quem é o responsável e o que falta para ela avançar.
Prioridade sem reunião de alinhamentoSistema de gestão para despachantes
DespachoCerto
Cada processo do escritório no lugar certo.
Controle ordens de serviço, clientes, documentos, financeiro e equipe em uma operação clara do início ao fechamento.
- Feito para despachantes
- Acesso por perfil
- Dados isolados por empresa
Menos procura. Mais andamento.
Próximo passo visível
Documentos centralizados
Resultado por OS
A rotina real
Seu escritório sabe o que está parado agora?
Quando o processo depende da memória da equipe, qualquer ausência vira atraso, retrabalho e ligação de cliente.
Documento recebido, mas ninguém sabe em qual conversa
Anexos ficam ligados ao cliente, veículo e ordem de serviço, com origem e data identificadas.
Histórico pronto para consultarFaturamento alto sem clareza de custo ou margem
Valor cobrado, custos, pagamentos e saldo aparecem por OS e alimentam a visão financeira do período.
Decisão baseada no que dá resultadoCliente liga porque não sabe se o processo andou
A equipe consulta o histórico e abre uma mensagem de WhatsApp já preparada com status, pendências e saldo permitido.
Atendimento rápido e consistente
Descubra onde seu escritório está perdendo tempo.
Mostre sua rotina e veja como ela fica organizada no DespachoCerto.
Quero analisar minha operação
Escolha por onde começar
Cinco caminhos para organizar a rotina.
Cada área resolve uma parte concreta do trabalho. A visão geral mostra como todas se conectam.
Ordens
Veja o próximo passo, o responsável e o prazo de cada processo.
Clientes
Recupere veículos, atendimentos e anexos antes de abrir uma nova OS.
Documentos
Enxergue o que foi recebido, validado ou ainda bloqueia o serviço.
Financeiro
Relacione cobrança, custo, pagamento e saldo à OS que gerou o valor.
Equipe
Distribua pendências e limite o acesso conforme a responsabilidade.
Quer entender a plataforma inteira?Veja como cadastro, processo, documentos, equipe e financeiro compartilham o mesmo contexto.
Uma linha de trabalho
A informação entra uma vez e acompanha o processo.
O cadastro do cliente abre caminho para a OS. A OS reúne execução, documentos, responsáveis e valores. O histórico continua disponível depois da entrega.
Levar meu fluxo para a demonstração- 01Cliente e veículo
Cadastro pronto para iniciar e retomar atendimentos.
- 02Ordem de serviço
Status, documentos e responsabilidade no mesmo processo.
- 03Entrega e resultado
Pagamento, custo e memória preservados no fechamento.
Confiança operacional
Dados do cliente tratados com responsabilidade.
O DespachoCerto nasce multiempresa, com isolamento de dados e permissões pensadas para documentos pessoais, informações veiculares e registros financeiros.
Integrações com órgãos e fornecedores oficiais dependem de credenciamento, contrato e disponibilidade técnica. O sistema não promete acesso não autorizado.
Falar sobre segurança e implantação
Isolamento por empresa
Clientes, OS, usuários, anexos e financeiro são sempre vinculados à empresa correta.
Acesso por perfil
Funcionário, financeiro e administrador recebem permissões compatíveis com sua função.
Arquivos privados
Anexos usam armazenamento protegido e links temporários para acesso autorizado.
Rastreabilidade
Mudanças sensíveis e eventos da OS podem ser associados a usuário, data e contexto.
Perguntas frequentes
Antes de levar o escritório para o DespachoCerto.
Respostas diretas sobre implantação, acesso e uso do sistema.
O DespachoCerto substitui minha planilha de controle?
Sim. Além de centralizar os dados cadastrais, o sistema organiza status, responsáveis, documentos, pagamentos, custos e histórico de cada ordem de serviço. A implantação pode começar pela operação atual do escritório, sem exigir que tudo mude de uma vez.
Consigo importar os clientes que já tenho?
A migração pode ser avaliada a partir da sua planilha atual. Antes da implantação, a equipe analisa formato, volume e qualidade dos dados para definir o melhor caminho e evitar duplicidades.
Funcionários podem ter acessos diferentes?
Sim. O sistema possui perfis de funcionário, financeiro e administrador. Valores de venda, custos, lucro, usuários e configurações podem ficar restritos conforme a responsabilidade de cada pessoa.
Os documentos dos clientes ficam protegidos?
Os anexos são vinculados à empresa e armazenados de forma privada. O acesso depende de autenticação e permissão, com uso de links temporários para visualização e download quando aplicável.
O sistema integra com DETRAN, Prodesp ou outros órgãos?
O DespachoCerto possui base técnica para integrações autorizadas, inclusive configuração isolada por empresa. A ativação depende de credenciamento, contrato, certificados, custos e regras do órgão ou fornecedor responsável.
Funciona no celular?
O acesso é feito pela web e a interface é responsiva para consultas e tarefas em diferentes tamanhos de tela. Fluxos extensos de cadastro e conferência continuam mais confortáveis em computador.
Como funciona o valor do sistema?
A proposta considera o porte do escritório, número de usuários, necessidade de migração e volume de armazenamento. Na demonstração, a equipe entende sua operação e apresenta a configuração adequada.
Próximo passo
Leve um processo do seu escritório para a demonstração.
Conte onde a equipe perde contexto hoje. A conversa percorre esse processo no DespachoCerto, sem apresentação genérica e sem compromisso.
Demonstração com fluxo de despachante Diagnóstico rápido da operação atual Orientação de implantação e migração